Zo krijg je media-aandacht voor je lokale energieproject

1. Zorg voor nieuws en creëer een moment

Goed om je af te vragen voordat je media gaat benaderen: wat voor nieuws heb ik te melden? 

Elke opening van een zonnedak, start van een collectief bespaarproject of eerste schop in de grond voor een warmtenet heeft al snel genoeg nieuwswaarde, maar dan moet het moment wel aangekleed worden. 

Denk aan iemand van de gemeente die een lintje komt knippen of iets komt overhandigen. Of misschien een demonstratie of presentatie van iets. 

Wat dacht je van de warmtewisselaar die ter water gelaten wordt? Of de zonnepanelen die symbolisch worden aangesloten met een grote kartonnen stekker? Wethouder erbij, bosje bloemen, en het lokale krantje heeft zo een mooi bericht te pakken.

Maak er daarnaast vooral een gezellig feestje van. Nodig prominente bewoners uit en maak foto’s. Nodig ook je leden uit, want het is een goed moment om je energiecoöperatie op de kaart te zetten.

2. Maak een plan

Voorbereiding is het halve werk. Leg een perslijstlijst aan met lokale media die je wilt bereiken. Contactpersoon, e-mail, telefoonnummer. 

Bedenk wanneer je zou willen dat het bericht geplaatst wordt. Ga dan bij alle media na wanneer de sluitingstermijn is. Je kunt je alleen richten op lokale weekkranten, maar vergeet ook sociale media niet.

Wil je dat de wethouder of een ander prominente persoon bij je moment aanwezig is? Zorg dat je die ruim op tijd uitnodigt. 

Bedenk ook welk moment je tijdens de opening of gebeurtenis op beeld wil vastleggen. Zorg dat iemand goede kwaliteit foto’s kan maken, en dat die persoon op het juiste moment op de juiste plek staat. Zorg ook dat het plaatje waarvan je een foto wil, er goed uitziet op de gevoelige plaat. Dit kun je vooraf samen voorbereiden. 

3. Stuur een persuitnodiging

Dit is een uitnodiging die je ruim voor het speciale moment rondstuurt naar de pers. Vermeld wat er gaat gebeuren en hoe laat, zodat ze langs kunnen komen. Stuur de persuitnodiging ruim op tijd naar je perslijst. 

Vraag om een bevestiging van hun komst, en zorg dat op de dag zelf iemand beschikbaar is om de media te begeleiden en te woord te staan.

4. Schrijf een persbericht

Stel een persbericht op met daarin alle feiten op een rijtje, zodat media op basis hiervan een bericht kunnen maken. Deze elementen moeten er in ieder geval in terug komen:

• Vermeld in de eerste regel en in de e-mailtitel het woord 'persbericht', zo wordt je bericht niet voor iets anders aangezien.
• Kies een korte titel die je bericht goed samenvat.
• Leg in je bericht jullie hele verhaal uit en gebruik de 5 W’s: wie, wat, waar, waarom en wanneer. Maak er een mooi verslagje van.
• Sluit je bericht ten slotte af met meer informatie, gegevens van de contactpersoon etc.
• Stuur indien mogelijk beeldmateriaal mee. Zorg voor een goede kwaliteit.

Stuur het persbericht naar je perslijst. Doe dat niet in pdf, want dat is voor media bewerkelijker om over te nemen.

Geef de partijen die bij het evenement aanwezig waren, bij het versturen van het persbericht nog wat extra aandacht. Bedank ze voor hun komst en vraag of ze nog iets van je nodig hebben. 

5. Denk aan nazorg

Plan een nabelronde in, om de meest relevante media nogmaals op je persbericht te attenderen. Dit kan zowel voor het event als erna. Ook goed voor de relatie!