Fase 5. Exploiteren

Het zonneproject draait! Het grote werk is gedaan, maar de klus is nog niet geklaard. Houd de leden betrokken en informeer ze over de daadwerkelijke opbrengst van de energieproductie en exploitatie. Informeer en betrek ze bij de ALV en de toekomstplannen voor de coöperatie. 

Ook andere buurtbewoners, lokale ondernemers en gemeenteambtenaren vinden het interessant om op de hoogte te blijven van jullie opwekproject. Deel jullie kennis en ervaring met hen op een manier die bij jullie past. Je kan geïnteresseerden ook uitnodigen om eens bij jullie zonneproject te kijken. Elk jaar wordt er in september een landelijke Open Energiedag georganiseerd waarbij buurtbewoners het duurzame energieproject kunnen bezoeken. Meld je zonneproject aan door je dak of park op de kaart te zetten.

Lees meer:

• De Open Energiedag in september

Zorg voor een goed onderhoudscontract met de installateur. Heb je er vertrouwen in dat alles netjes gaat werken? Controleer dan zelf minimaal eenmaal per jaar de omvormers en de zonnepanelen, en maak ze eventueel schoon. Zorg dat je het monitoringssysteem goed inricht en dat je direct een melding ontvangt bij eventuele fouten in het systeem. 

Het is belangrijk voor de verzekering om goed in de gaten te houden of er schade is aan je installatie. Schade is dubbel vervelend voor zonneprojecten: je moet de schade herstellen en je kan door schade inkomsten missen. Zorg daarom dat je regelmatig polshoogte neemt bij je project.

Verder lezen over:

• Is beveiliging van zonnepanelen tegen koperdiefstal een goed idee?
• De Gedragscode Zon op grote daken

Als coöperatie ontvang je continu facturen: verzekeringen, onderhoud, netbeheerkosten, administratie, vergaderingen. Alles wat nodig is om de installatie draaiende te houden. Daarnaast ontvang je ook inkomsten: de verkoop van stroom. Het is belangrijk dat je dit netjes administreert en dat je ieder kwartaal btw-aangifte doet bij de Belastingdienst. 

Zie voor meer informatie:

• Wat houdt het in dat je btw-plichtig bent?

Jaarlijks doe je een aangifte vennootschapsbelasting, ook als er geen sprake is van winst. Dit doe je op basis van de opgestelde jaarrekening, nadat de jaarrekening is vastgesteld door de ALV. Wanneer de coöperatie winst maakt ben je in principe vennootschapsbelasting verschuldigd. Maar dat is dan wel een resultante van het verkoopresultaat minus de daarbij gemaakte kosten. Zoals afschrijving van de installatie, eventuele rente en aflossing van de lening, administratieve kosten, onderhoud, etc. Een eventueel verlies kan je verrekenen. Dan compenseer je je verlies met de winst van een vorig jaar of met de winsten van de volgende jaren. 

Zie voor meer informatie:

• Moet de coöperatie ook vennootschapsbelasting afdragen?
• Wat staat er in de jaarrekening van de coöperatie?
• SCE: met welke belastingen heb je als coöperatie en leden te maken? 

Je produceert duurzame stroom en die verkoop je aan een energieleverancier. Voor kleine installaties zal de leverancier een voorspelling maken van de verwachte jaarproductie. Het hangt van je gemaakte afspraken met de energieleverancier af hoe je het geld ontvangt voor de geleverde stroom.

Voor meer informatie over:

• Welke afspraken maak je met de energieleverancier?

In de ALV en bij de behandeling van de jaarrekening bepaal je of de coöperatie winst heeft gemaakt, en wat de coöperatie daarmee doet. De leden kunnen er samen voor kiezen om de winst te investeren in de coöperatie of om de winst uit te keren aan de leden. In dat geval ontvangt ieder lid een deel van de winst. We raden aan om de winst eens per 3 tot 5 jaar te berekenen en te investeren of uit te keren. Dit scheelt veel administratie en handelingen. 

Bij een zonneproject van de VvE heb je doorgaans de keuze uit verschillende mogelijkheden om het geld uit te keren: besparing op de individuele energierekening of gezamenlijk investeren in de VvE. Deze keuze heb je al vastgelegd in de ledenovereenkomst. 

SCE- en SDE++ projecten vereisen een uitgebreide administratie. Monitor de productieopbrengst van je installatie, houd je deelnemersbestand up-to-date, verwerk verhuizingen en zorg voor de noodzakelijke administratie voor de belastingdienst. Informeer deelnemers jaarlijks over de totale opwek en hun aandeel daarin. En informeer RVO over eventuele wijzigingen in je project ten aanzien van je subsidie. Om de 5 jaar verleng je je inschrijving bij Verticer.

Voor meer informatie zie:

• Welke aanpassingen in de ledenlijst stuur je door naar RVO?
• Check de jaarlijkse, doorlopende en incidentele 'To Do's' in stap 5 van dit SCE stappenplan

'Gehoord worden' is voor de meeste leden van coöperaties een belangrijk punt. Een goede coöperatieve dialoog met leden zorgt voor een grotere groep betrokken leden, een betere kwaliteit van besluitvorming en meer draagvlak voor genomen besluiten. Die dialoog kun je stimuleren door thema-avonden, ledenfeesten of inspiratiesessies te organiseren en verschillende commissies op te zetten. Daarnaast organiseer je jaarlijks een ALV. Hierin informeer je als bestuur de leden over de voortgang van het project én leg je zeggenschap daarover af aan iedereen. Betrek je leden actief bij de thema's die ter sprake komen op de ALV. 

Zie voor meer informatie:

• Ledenbetrokkenheid en het belang van coöperatieve dialoog

Welke toekomstplannen heeft de coöperatie of de VvE? Zijn er ideeën voor nieuwe projecten? Nog een zonneproject, iets met energiebesparing, verdere verduurzaming of denken jullie na over energiedelen? Misschien begin je binnenkort wel een nieuw project, op een andere plek, met andere mensen. Vergeet niet regelmatig polshoogte te nemen: zijn we nog op koers? Daarmee houd je de coöperatie scherp. Betrek je leden hierbij op de ALV of in een speciale werkgroep. 

Zie voor meer informatie:

• Wat is energiedelen in een energiegemeenschap?
• Over hoe een tweede zonnedak op het pad kwam van deze energiecoöperatie in Buitenpost
• Over hoe de SCE een VvE kan helpen bij verdere verduurzamingsplannen
• Kijk regelmatig in de spiegel